COSA E'

L'acquisizione, la registrazione e l'archiviazione della documentazione circolante in azienda, è ormai un tema inderogabile per ogni impresa moderna di qualsiasi dimensione. In aggiunta la recente normativa, rende obbligatori numerosi adempimenti e processi che difficilmente potrebbero essere attuati senza il supporto di strumenti adeguati. PROF Gestione Protocollo è lo strumento che rende possibile questo obiettivo senza richiedere costose personalizzazioni o onerosi investimenti.

COSA OFFRE

PROF Gestione Protocollo regola l'intero ciclo di vita dei documenti di qualsiasi natura.
- In input con la creazione del file digitale già completo di protocollo attraverso l'acquisizione dell'originale cartaceo con apposito scanner 'protocollatore'
- In output con l'invio del documento digitale protocollato e gestito secondo la normativa CNIPA (ora DigitPA) anche attraverso sistemi di posta certificata
Ovviamente il tutto è completato da strumenti di workflow documentale che consentono di:
- Disegnare iter specifici per ogni tipologia di documento
- Notifica ai vari attori le fasi del processo di lavorazione e/o autorizzazione
- Generare statistiche, grafici e report, personalizzabili anche nell'intervallo di tempo da monitorare.
- Integrare (in input/output) altri eventuali sistemi gestionali (es. ERP) già in uso in azienda.