COSA E'

Il controllo e la riduzione dei costi aziendali, specie quelli variabili, sono tra le priorità di una corretta gestione, indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa.
My Fleet è lo strumento che rende accessibile questo obiettivo per tutte le problematiche legate alla gestione della flotta auto aziendale.
Le fatture dei canoni di leasing o noleggio, dei transiti autostradali, dei rifornimenti di carburante e delle manutenzioni inviate dagli operatori contengono una serie di informazioni poco comprensibili e che in ogni caso non aiutano le aziende ad avere un quadro d'insieme. Le maggiori difficoltà riguardano:

• la suddivisione degli importi delle fatture per sede o centro di costo;
• la verifica di eventuali errori di fatturazione;
• l'aggiornamento e lo scambio di informazioni e statistiche fra i responsabili dei vari uffici interessati;
• il controllo dell'utilizzo degli autoveicoli da parte dei dipendenti, con precisione ma nel rispetto delle norme sulla privacy.

My Fleet è il software per l'analisi dei costi della flotta aziendale capace di offrire tutto questo. Nelle sue varie versioni, già supporta centinaia di aziende ed enti pubblici in Italia nel risolvere tutte le problematiche che queste riscontrano quotidianamente.

COSA OFFRE

My Fleet acquisisce ed interpreta automaticamente i file di fatturazione dei maggiori operatori presenti sul mercato e consente di:
- Archiviare e suddividere le informazioni di carattere amministrativo per sede o centro di costo;
- Notificare i dati derivanti dall'importazione delle fatture e dei relativi importi, verificando possibili errori di fatturazione;
- Generare statistiche, grafici e report, personalizzabili anche nell'intervallo di tempo da monitorare;
- Determinare i parametri di utilizzo del veicolo nel rispetto del budget assegnato a ciascun dipendente;
- Integrarsi (in input/output) con sistemi gestionali (es. ERP) in uso in azienda.